Den enskilt största fördelen med att installera ett passersystem i en BRF är den förbättrade kontrollen över vem som har tillträde till fastigheten och när. Genom att använda digitala nycklar eller kort får man en detaljerad översikt av alla passagehändelser, vilket avsevärt ökar tryggheten för både boende och fastighetsägare. Samtidigt underlättas förvaltningen av nycklar och koder, vilket på sikt sparar tid och resurser.
Med den ökade digitaliseringen av fastighetsförvaltning har passersystem blivit en central del av modern säkerhetsinfrastruktur inom bostadsrättsföreningar. Enligt branschstatistik från bland annat Svenska Stöldskyddsföreningen (SSF) och säkerhetsföretag inom passerkontroll, blir det allt vanligare att BRF:er väljer mobilbaserade system som en del av sin långsiktiga investering i trygghet och användarvänlighet. I den här artikeln kommer vi att gå igenom vad ett passersystem är, hur det skiljer sig från traditionella lås, varför en BRF bör investera i ett, och vilka utmaningar samt möjligheter som finns kopplade till ett modernt och digitalt passerkontrollsystem.
Passersystem vs vanligt låssystem
Ett traditionellt, mekaniskt låssystem baseras på fysiska nycklar som passar i ett eller flera lås. Även om sådana system kan vara stabila och väl beprövade, saknar de möjligheten att snabbt och säkert administrera behörigheter. Vid en tappad nyckel kan lås behöva bytas ut, vilket är kostsamt och tidskrävande. Dessutom blir det i större byggnader lätt oöverskådligt att hålla reda på alla nycklar.
Ett passersystem använder istället digitala metoder för att kontrollera och logga passage. Vanligtvis används passerkort, nyckelbrickor (så kallade taggar) eller mobiltelefoner som identifieringsenheter. När en person försöker passera genom en dörr kommunicerar denne med en läsare, varpå systemet validerar behörigheten i en databas. Det går därmed enkelt att lägga till och ta bort behörigheter i realtid. Detta innebär att risken för obehörig tillgång minskar drastiskt jämfört med traditionella lås.
Varför ska en bostadsrättsförening investera i ett passersystem?
För en BRF handlar valet av passersystem ofta om att balansera säkerhet, kostnad och smidighet. Nedan följer några viktiga argument för varför en BRF bör överväga en sådan investering:
Ökad trygghet
Passersystem ger ett helt annat överblicksläge än vanliga nycklar. Genom digital loggning ser styrelsen eller fastighetsförvaltaren när och var boende eller besökare har passerat, vilket skapar en säkrare miljö.
Minskat nyckelhanteringsproblem
Tappar någon en fysisk nyckel kräver detta ofta byte av hela låssystemet eller omfattande byte av cylindrar. I ett digitalt passersystem behöver man bara spärra den specifika taggen eller behörigheten, vilket sparar både tid och pengar.
Enkelt att administrera tillträden
Styrelsen eller fastighetsförvaltaren kan med ett passersystem snabbt ge behörighet till exempelvis hantverkare, städpersonal eller tillfälliga gäster, samtidigt som dessa behörigheter kan tidsbegränsas och upphöra automatiskt.
Flexibilitet för framtida behov
Många passersystem är modulära, vilket innebär att de kan utökas över tid. Om föreningen till exempel vill lägga till porttelefoner, bokningssystem eller integrera tvättstugebokning via samma plattform, är det ofta möjligt.
Många fördelar för såväl fastighetsägare som boende
Fördelarna med ett passersystem för en BRF är många och berör både fastighetsägare och de boende:
Säkerhet
Högre grad av kontroll och minskad risk för inbrott.
Bekvämlighet
Inga fler tunga nyckelknippor, inga fler problem med tappade nycklar.
Kostnadseffektivitet över tid
Även om installationskostnaden kan vara märkbar, leder färre nyckelbyten och mindre administration till långsiktiga besparingar.
Skalbarhet
Systemet kan anpassas och växa med föreningens behov, exempelvis genom fler läsare eller nya tekniska funktioner.
Loggning
Vid incidenter eller oönskade händelser har man tydlig dokumentation över samtliga passager.
Utrymmen och områden de kan användas till
Passersystem i en bostadsrättsförening kan med fördel installeras till en rad olika typer av dörrar och portar, allt för att göra det så komplett som möjligt:
Entrédörrar och portar
Huvudportarna till fastigheten.
Tvättstugor och förråd
Speciellt viktigt i flerbostadshus där många personer rör sig i gemensamma utrymmen.
Garage och cykelrum
Minskar risken för stöld och skadegörelse.
Gemensamma lokaler
Exempelvis hobbyrum, samlingslokaler eller övernattningslägenheter.
Genom att centralisera passerkontrollen för alla dessa utrymmen underlättas administrationen för styrelsen. Behörigheter kan anpassas efter olika medlemsbehov och tidsintervall, vilket höjer både trygghet och effektivitet.
Därför är mobilbaserade system att föredra, som använder appar!
Mobilbaserade passersystem – ibland kallade “smarta lås” – är en växande trend i både kommersiella och privata fastigheter. De erbjuder en rad fördelar gentemot traditionella passersystem med fysiska taggar eller kort:
Öppna dörrar på distans
Genom en app kan boende eller fastighetsskötare låsa upp dörrar även om de befinner sig på annan plats. Detta är särskilt praktiskt för tillfälliga besök eller akuta hantverksärenden.
Dela ut tillfällig åtkomst
I appen kan man snabbt ge behörighet till exempelvis en gäst eller hantverkare och samtidigt bestämma tidsperioden för åtkomsten. När den tiden löper ut stängs behörigheten av automatiskt.
Alltid nyckeln med sig
Eftersom de flesta alltid bär med sig sin smartphone, behöver man inte oroa sig för att glömma eller tappa en fysisk nyckel. Detta kallas ibland för en “digital nyckel”, där användaren identifierar sig med en app och säkerhetsfunktioner som biometrisk autentisering.
Utöver dessa funktioner är mobilbaserade passersystem ofta integrerade i bredare plattformar för fastighetsförvaltning, där boende kan boka gemensamma utrymmen, få aviseringar om viktiga händelser eller rapportera fel direkt i samma app. Detta underlättar kommunikationen mellan styrelse och boende och ger en modern, framtidssäker lösning.
Hos Scantron.se erbjuds du ett mångsidigt passersystem där man själv kan välja om taggar eller smartphones ska användas. En framtidssäker lösning som dessutom går att integrera med porttelefoni och mycket annat.
Andra enklare lösningar på passersystem, utöver appar
Även om mobilbaserade lösningar är på stark framfart, finns det andra system som kan vara relevanta, beroende på föreningens behov:
Taggar eller nyckelbrickor
Detta är idag den mest förekommande varianten av digital passerkontroll. En liten bricka eller tagg, ofta baserad på RFID-teknik, hålls mot en läsare vid dörren. Systemet kontrollerar behörighet i en central databas.
Kodlås
Ett enklare system som ofta används i mindre fastigheter. Koder kan dock läcka ut och behöver bytas regelbundet, vilket kan innebära en del administration.
Kortläsare
Liknande princip som nyckelbrickor, men kort i kreditkortsstorlek. Minskar risken för att nycklar tappas bort, men kräver att kortet alltid bärs med.
Taggbaserade system är i dagsläget det vanligaste alternativet inom BRF, eftersom dessa är relativt kostnadseffektiva, robusta och välbeprövade. Däremot saknar de vissa av de avancerade funktionerna som mobilbaserade lösningar erbjuder, såsom fjärröppning och app-baserad administration.
Hur stor investering krävs för att installera ett passersystem till en BRF?
Kostnaden för att installera ett passersystem i en bostadsrättsförening kan variera kraftigt beroende på:
Fastighetens storlek och antal dörrar/utrymmen
Ju fler dörrar som ska utrustas med läsare, desto högre blir den initiala kostnaden.
Val av system (mobilapp, taggar, kortläsare etc.)
Mobilbaserade system kan ha en något högre startkostnad men ger ofta större flexibilitet.
Underhålls- och licensavgifter
Vissa leverantörer tar en årlig kostnad för drift och support, andra erbjuder lokala servrar eller molnlösningar där olika licensavtal gäller.
Integration med befintlig infrastruktur
Om fastigheten redan har elektriska slutbleck, porttelefoner eller annan relevant hårdvara, kan installationskostnaden reduceras.
Som en generell riktlinje kan en medelstor BRF räkna med en investering på allt från 50 000 kronor upp till flera hundratusen kronor, beroende på omfattning och valda lösningar. För större föreningar med många ingångar och omfattande krav på loggning kan prislappen vara ännu högre. Enligt vissa leverantörer tjänar de flesta föreningar dock in kostnaden över tid genom minskat underhåll av nycklar och lås, samt färre administrativa problem.
Elslutbleck är i många fall ett krav!
Ett passersystem förutsätter i regel att dörren kan styras elektroniskt, vilket ofta löses med ett elektriskt slutbleck eller motsvarande mekanism (exempelvis motorlås). Elektriska slutbleck är en typ av låshus som kan manövreras på distans via ett styrsystem. Om föreningen vill möjliggöra fjärröppning eller automatiserad åtkomst via app, är detta en nödvändig komponent. För dörrar som inte kräver automatisk öppning, utan enbart verifiering av behörighet, kan det räcka med andra typer av elektroniska låslösningar. Men i de flesta fall är ett elektriskt slutbleck eller ett elektromekaniskt lås att föredra, eftersom det ger den bästa balansen mellan säkerhet och bekvämlighet.
För att säkerställa en driftsäker installation är det viktigt att se över både dörrblad och karmar, särskilt i äldre fastigheter. Att anpassa dörrkonstruktionen för att kunna husera kabeldragning och låskomponenter är ibland en utmaning, men för en genomtänkt installation bör man noggrant samråda med en professionell låsfirma eller säkerhetsexpert. Det finns idag flera seriösa leverantörer på marknaden som kan anpassa lösningarna efter just er fastighets förutsättningar.
Övertygad ännu, om varför din BRF ska ha ett passersystem?
Ett passersystem`till BRF är inte bara en nyckelfri lösning, utan en genomgripande digitalisering av bostadsrättsföreningens säkerhet och förvaltning. De mest uppenbara fördelarna är förbättrad trygghet, enklare administration och möjligheten att på ett kostnadseffektivt sätt hantera behörigheter och loggning i realtid. För en bostadsrättsförening som vill höja sin attraktionskraft och framtidssäkra sin fastighet är investeringen i ett passersystem ofta väl motiverad. Väljer man dessutom ett mobilbaserat system, får man funktioner som fjärröppning, tidsstyrd behörighet och enklare kommunikation mellan boende och styrelse.
Samtidigt finns det tekniska och ekonomiska aspekter att ta hänsyn till. Kostnaden för installationen kan vara betydande i uppstartsfasen, och det är viktigt att fastighetsägare eller BRF-styrelsen noga undersöker vilka funktioner man behöver och hur de olika systemen integreras med befintlig infrastruktur. Dessutom måste man ta hänsyn till underhåll, driftsäkerhet och eventuella abonnemangsavgifter för mjukvaran bakom passersystemet.
Trots dessa utmaningar pekar mycket på att ett modernt passersystem är en långsiktig investering som ger ökad trygghet, en bättre översikt över vem som har tillträde till byggnaden, samt en betydligt smidigare hantering av nycklar och behörigheter. Därmed är det inte förvånande att allt fler bostadsrättsföreningar, i takt med den ökade digitaliseringen, väljer att installera passersystem i sina fastigheter.
Genom att ta hjälp av seriösa säkerhetsföretag och följa rekommendationer från oberoende organisationer som Svenska Stöldskyddsföreningen och andra branschaktörer, kan en BRF säkerställa en lyckad implementering som både uppfyller dagens krav och är flexibel nog att möta framtidens behov. På så sätt blir föreningen en mer attraktiv plats att bo på och stärker både säkerheten och sammanhållningen inom fastigheten.